Дмитрий (nehludoff) wrote,
Дмитрий
nehludoff

Category:

Ленивые двигатели прогресса, или бумажный\электронный календарь

Недавно принимал на работу помощницу и выяснил, что она до сих пор ведет дела в бумажном ежедневнике. Подвел ее к компу, открыл гугл-календарь и показал, откуда в хлебе дырочки. Поскольку это бывало и ранее, хочу написать небольшой пост, в котором черным по белому будет про то, как и зачем нужно вести электронный календарь. И это по-честному может поднять твою производителность процентов минимум на 25! В отличие, например, от тупых семинаров по тайм-менеджменту и книги "784 навыка эффективных людей"!)))

Надо ли говорить, что все это я выясняю и применяю на практике только потому, что я ленив и не хочу делать три движения там, где можно сделать одно?

Если ты по-настоящему работаешь, то в какой-то момент понимаешь, что кое-что начинаешь забывать, а кое-что не успевать. А обворожительной умной секретарши у тебя, допустим, пока еще нет. А писать в ежедневник тебе скучно и таскать его с собой как-то в 21 веке стремно. У меня такое случилось лет 5 назад, например.

Я тогда нашел для себя outlook с его календарем и начал туда вбивать задачи и их контролировать. Были свои геморои - неудобная синхронизация, какие-то проблемы с доступом и т.д. Поэтому когда я зарегился на gmail, то с дикой радостью начал пользоваться их календарем. Короче, смотрите:

Новый.jpg

Наверху пишешь текущий дела, у которых нет временной привязки. Я туда вбиваю то, что надо делать в течение дня: созвоны, тексты, которые надо написать и вообще вещи, о которых надо не забыть.
Внизу вбиваю встречи, звонки, которые надо совершить в конкретное время и прочие дела с привязкой ко времени и месту.
Можно делать повторяющиеся задачи, как например мои оперативки по понедельникам, тексты в колонку "Электрогазеты", которые я пишу по средам, а выходят они в пятницу и проч.
Если у коллег есть гугл-календарь (а это обязательно!), то вы можете синхронизировать задачи - кидать друг другу встречи, заметки и прочее, чтобы ваша работа шла в одной колее. У меня, например, остались в добавленных календари с телекомпании, где я пытался ключевых сотрудников склонить к эффективному планированию, но в них с тех пор, как я ушел ничего и не обновляется(

Не говорю уж о том, что во всех моих устройствах календарь одинаков, потому, что он находится в облаке, и мгновенно синхронизирует все изменения, которые я в него вношу. Удобно, согласитесь!

И помните, дорогие прокрастинаторы, самое главное удовольствие в планировании - это вычеркнуть выполненную задачу из списка!))))

Ну, а в следующий раз, мои маленькие ленивые работники, я расскажу вам про то, как можно с помощью гугл-документов упростить совместный документооборот в триста миллионов тыщ раз!)))


Ну, и пока не ушли, ответьте пожалуйста на простой вопрос о себе:
бумажный ежедневник, или электронный календарь?

Чем пользуетесь?

бумажный ежедневник
9(28.1%)
электронный календарь
12(37.5%)
клочки и желтые стикеры
5(15.6%)
память
1(3.1%)
я не работаю, мне пофиг
5(15.6%)

Tags: ну а если серьезно, расскажу я вам ребята, удивительное рядом
Subscribe

  • Мавроди-сценарист)))

    Короче, это мощно! Мавроди стал сценаристом ))))) Оказывается, выходит уже второй (!) сезон сериала «Зомби», второй сезон называется…

  • Кому скидку на авиабилет?

    Ребя, тут "Связной Трэвел" запустили своих покемонов, только про авиабилеты! То, что ниже будет очень актуально для тех, кто живет в Уфе и…

  • ЖЖ умер, да здравствует ..?

    На Нефоруме в Казани мне хватило 30 минут послушать руководителей ЖЖ, чтобы понять, что ничего нового, современного и хорошего тут уже не будет. Вряд…

promo nehludoff june 19, 2013 12:29 27
Buy for 300 tokens
Горжусь тем, что у нас в Уфе бьется мощное креативно-передовое сердце! Группа талантливых молодых ребят делают превосходный электронный журнал " MNHTTN MAG", который, клянусь, переплюнул все, что есть в этой области, по крайней мере в России! Это супер! А когда они сделали…
  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 27 comments
Previous
← Ctrl ← Alt
Next
Ctrl → Alt →
Previous
← Ctrl ← Alt
Next
Ctrl → Alt →

  • Мавроди-сценарист)))

    Короче, это мощно! Мавроди стал сценаристом ))))) Оказывается, выходит уже второй (!) сезон сериала «Зомби», второй сезон называется…

  • Кому скидку на авиабилет?

    Ребя, тут "Связной Трэвел" запустили своих покемонов, только про авиабилеты! То, что ниже будет очень актуально для тех, кто живет в Уфе и…

  • ЖЖ умер, да здравствует ..?

    На Нефоруме в Казани мне хватило 30 минут послушать руководителей ЖЖ, чтобы понять, что ничего нового, современного и хорошего тут уже не будет. Вряд…